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公開する

施設を紐づけて内容を確かめ、公開します。

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このページの内容

施設の状態は、「施設」の「一覧」と施設の画面に表示されます。

状態意味
「未連携」予約システムの施設と、まだ紐づいていません。
「プレビュー」紐づいていますが、まだ公開していません。
「公開中」AI が読めます。
「デモ(AIには非表示)」「設定」タブでデモ用にした施設です。公開していても、AI には表示されません。

予約システムとの連携が確認できると、「Beds24との連携を確認しました」のような画面が開きます。「Beds24に登録されている施設」の表に、予約システムにある施設が並びます。

  1. ウェブサイトを入れる

    公開したい施設の「ウェブサイト」の欄に、その施設のウェブサイトを入れます。追加済みのウェブサイトは候補から選べます。まだ紐づけていないウェブサイトが、はじめから入っていることもあります。

  2. 「準備する」を押す

    ウェブサイトが保存され、その施設の「情報」タブが開きます。施設は「プレビュー」になります。まだ公開はされません。

Beds24の施設をウェブサイトに紐づける表。
予約システムの施設が並ぶ表。施設ごとにウェブサイトを入れる。

「施設を見る」を押すと、「施設」の「一覧」に移ります。あとでこの画面に戻るときは、「施設」の「連携」タブで「紐づけを見直す」を押します。

ウェブサイトを入れずに「準備する」を押すと、「この施設のウェブサイトを入力してください。」と表示されます。部屋数が読み取れなかった登録は、表の下の「その他の登録」に並びます。日帰りプランやテスト用の登録なら、紐づけは要りません。

施設情報を確かめる

「施設」の「一覧」で施設を押すと、施設の画面が開きます。タブは「情報」「プレビュー」「設定」の 3 つで、はじめは「情報」が開きます。タブの上には、施設の状態と、公開まであと何項目かが出ます。

「情報」タブの「公開に必要な項目」に、公開に必要な 6 項目が並びます。保存した内容が、そのまま掲載されます。

自動で入れる

6 項目の多くは、手で入力しなくても入ります。次の順で入れるのがおすすめです。

  1. 予約システムと施設のサイトから。施設の画面を開くと、読み取れた内容がはじめから入っていて、「サイトと予約システムから4項目を入れました。」のように表示されます。サイトから入った項目には「サイトから」と、読んだページが出ます。
  2. 「文章やファイルから入れる」から。パンフレット、予約サイトの紹介文、メールの下書きなどを貼り付けるか、ファイル(PDF・Word・Excel・テキスト)を入れます。AI が読み取って、空いている項目に入れます。すでに入っている項目には、選べる値として出ます。貼り付けた文は保存しません。
  3. AI アシスタントから。AI アシスタントとつなぐ と、アシスタントが下書きを作ります。公開する前に、ご自身で確かめます(下書きを確かめる)。

どれも保存するまでは掲載されません。残った項目だけ、手で入れます。

項目手で入れるとき
「指定日・人数での1泊料金」予約システムから自動で入ります。入力はいりません。
「チェックイン・チェックアウト時刻」一覧から選びます。
「キャンセル規定(無料期限・料率・不泊)」何日前かを一覧から選び、料率(%)を入れます。
「所在地(住所)」入力します。
「最寄り駅・空港からのアクセス(徒歩○分)」入力します。
「定員(大人・子ども)」入力します。

チェックイン・チェックアウト時刻とキャンセル規定は、全施設にまとめて入力できます。「施設」の「共通設定」タブで「全施設の共通設定」に入力し、「保存して全施設に適用」を押します。

確かめて保存する

  1. 内容を確かめる

    入っている内容を確かめ、違うところを直します。

  2. 保存する

    保存していない項目があると、画面の下に「7項目を保存する」のようなボタンが出ます。押すと保存されます。6 項目がそろうと「6項目を保存しました。6項目がそろいました。」と表示され、横に「公開する」が出ます。

施設の情報タブの公開に必要な項目。予約システムから入った内容と、項目を保存するボタンが表示される。
情報タブの公開に必要な項目。保存していない項目があると、下に保存のボタンが出る。

保存した項目には「保存済み」と出ます。直すときは「編集する」を押します。

プレビューで確かめる

「プレビュー」タブで、AI に伝わる内容を確かめます。

表示中身
「AIに伝わる内容」AI が旅行者の質問に答えるときに使う内容です。まだ入力していない項目は「未入力」と出ます。
「AIが読む原文(英語)」AI が実際に読むページです。「別タブで開く」で、別のタブに開きます。
施設のプレビュータブ。AIに伝わる内容と、公開するボタンが並ぶ。
プレビュータブ。AIに伝わる内容が表示される。

「オーナー」と「管理者」には、「プレビューリンクを共有」も出ます。このリンクは、ログインしなくても画面に出る期限まで開けます。ウェブ担当者や取引先に見てもらうときに使います。

公開する

公開できるのは「オーナー」と「管理者」です。施設の画面の上にある「公開する」から、どのタブを開いていても公開できます。その横の表示は、施設の状態で変わります。

表示すること
「先に予約システムと連携してください。」施設がまだ紐づいていません。予約システムと連携します(Beds24、Channex)。
「あと2項目で公開できます。」など足りない項目を「情報」タブで入力します。
「公開できます。6項目がそろいました。」公開できます。
  1. 「公開する」を押す

    6 項目がそろったら、「公開する」を押します。

  2. 表示を確かめる

    「公開しました。AIがこのページを読めるようになりました。」と表示され、施設の状態が「公開中」になります。AI 向けのページのアドレスも出ます。

公開をやめる

「設定」タブの「公開をやめる」で、「非公開に戻す」を押します。施設は「プレビュー」に戻り、AI は読めなくなります。施設の情報とプレビューは残るので、いつでも公開し直せます。

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